El objetivo de este sistema es automatizar el proceso de postulación de Consultores, conformando así un único banco de datos donde se lleve el registro de profesionales internos y externos a la Universidad Nacional de la Patagonia Austral. Los profesionales desde cualquier parte del país o del exterior, interesados en participar de actividades en torno a la prestación de servicios a terceros, consultorías y desarrollo de proyectos productivos/ tecnológicos podrán acceder a ello a partir de su postulación a través del sistema CUMELEN. Es requisito excluyente para poder realizar la postulación el disponer de un número de CUIL.
Además de contar con una base actualizada sobre competencias y experiencia profesional, el sistema brindará herramientas para delinear una oferta tecnológica que permita anticipar respuestas a las demandas que surjan en el contexto productivo. También proporcionará información de las áreas de vacancia sobre las que se deban gestionar estrategias de búsqueda o desarrollo de nuevos perfiles.
El banco de consultores permitirá disponer de una cartera de profesionales capaces de ofrecer servicios a los potenciales comitentes con los que se vincula la Unidad de Vinculación Tecnológica (UVT) en el medio social, económico y productivo, tanto del ámbito público como privado en concordancia con las expectativas que el medio exige, teniendo en cuenta que la universidad es un referente en el desarrollo de acciones en materia de vinculación, transferencia, innovación y desarrollo científico para la región.
El sistema CUMELEN también permitirá gestionar las convocatorias de proyectos y postulaciones de los consultores a distintas convocatorias.
Para ingresar al sistema, acceder directamente desde el link http://uvt.unpa.edu.ar/cumelen, o bien, a través del portal institucional www.unpa.edu.ar, menú superior Extensión y Transferencia, columna Servicios / Aplicativos -> UVT Banco de Consultores. Una vez ingresado al sistema, se visualizará la pantalla de Autenticación de Usuarios que se muestra en la Figura Nº1.
|
Importante: Para un correcto funcionamiento del sistema se recomienda utilizar el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox. |
El primer paso, para poder acceder a la aplicación, consiste en Registrarse en el Sistema, para ello se deberá utilizar la opción "Registrarme" disponible en la pantalla inicial del sistema.
Figura Nº 1: Ingreso al Sistema CUMELEN.
Luego de seleccionar la opción "Registrarme", se podrá visualizar el formulario de Solicitud de Acceso al Sistema que se muestra en la Figura Nº2. En dicho formulario se deberá completar cada uno de los campos requeridos, dado que a partir de estos datos se está solicitando el alta como usuario en el sistema. Los campos que figuran con un asterisco (*) corresponden a datos obligatorios, por lo que si no se completan de manera correcta no se podrá continuar con la solicitud.
Figura Nº2: Solicitud de Acceso al Sistema.
Luego de completado los datos solicitados, presionar el botón "Siguiente" y se podrá visualizar la pantalla que muestra la Figura Nº3.
Figura Nº3: Solicitud de Acceso al Sistema.
Para el ingreso de algunos de los campos obligatorios se deberán respetar las siguientes consideraciones:
Una vez completada la solicitud presionar el botón "Enviar Solicitud" que se visualiza en la Figura Nº3. Acto seguido, el sistema informará al usuario sobre el correcto envío de la solicitud mediante el siguiente mensaje:
Figura Nº4: Mensaje de alta exitosa.
Luego de finalizada la operación, el sistema notificará automáticamente vía correo electrónico a los responsables de la UVT sobre la existencia de dicha solicitud, quienes evaluaran la misma una vez recibida la notificación.
A partir de la evaluación de la solicitud, los dos posibles cursos de acción que se podrán presenta son: i) Si el resultado es favorable, se notificará al usuario y se informará la clave de acceso por defecto al sistema mediante el correo electrónico informado; ii) En caso de que la solicitud no sea aprobada también se informará al solicitante, vía correo electrónico, los motivos de dicha decisión.
Una vez recepcionada la clave de acceso, se podrá acceder al sistema desde el link http://uvt.unpa.edu.ar/cumelen, mediante el ingreso del CUIT/ CUIL y de la clave proporcionada por el sistema. Recordar, que una vez dentro del sistema, por cuestiones de seguridad, se deberá cambiar la clave de acceso al sistema CUMELEN.
Figura Nº 5: Ingreso al sistema como Postulante.
Una vez iniciada la sesión, desde el menú superior, opción: Banco de Consultores -> Postularme realizar la postulación como se muestra en la Figura Nº 6.
Figura Nº 6: Opción del menú "Postularme"
Una vez seleccionada la opción "Postularme", se visualizaran dos solapas como se muestra en la Figura N°7:
Desde esta solapa se efectuará la postulación al banco de consultores. El proceso de inscripción consta de tres pasos:
Desde esta solapa se muestran todas las postulaciones realizadas al banco de consultores ordenadas cronológicamente de manera descendente, siendo la primera, la postulación más reciente.
Como se puede observar, en la columna izquierda de la pantalla, se resalta el primer paso, donde se puede visualizar en que instancia de la inscripción se encuentra y los pasos que aún restan completar. Leer detenidamente la información que aquí se detalla y luego continuar con el Paso 2 - Completar Datos>.
Figura Nº7: Sección 1 - Información.
Datos Personales
En esta sub - sección se deberán ingresar los datos personales, de la manera más completa posible. Como se puede visualizar, en la Figura N°8, del lado izquierdo de la pantalla se irá resaltando la sub- sección que se esta completando, en este caso corresponde a la sub- sección 2.1 Datos Personales. En total se deberán completar 5 (cinco) sub - secciones que corresponderán con formularios por los que se irá solicitando diferente información.
Si se declaró no pertenecer a la UNPA, es decir, no haber trabajado nunca en relación de dependencia con la institución, se deberán ingresar todos los datos solicitados. Si por el contrario pertenece o perteneció a la UNPA se podrá visualizar que muchos de los datos ya se encuentran, dado que los mismos fueron obtenidos del sistema de Recursos Humanos SIU-Mapuche de la universidad.
|
Importante: Si algunos de los datos personales mostrados figura de forma errónea o desactualizados, proceder en esta instancia a actualizarlos. Recordar que ésta actualización solo se realiza en éste sistema, es decir, no tiene impacto directo en los demás sistemas informáticos de la UNPA. Si se encuentra actualmente en relación de dependencia con la UNPA, para que su información personal sea actualizada en el sistema de Recursos Humanos, fuente de datos para muchos otros sistemas, deberá enviar un correo electrónico a la cuenta soportepas@unpa.edu.ar para solicitar su actualización en el sistema de origen correspondiente. Es sumamente importante que los datos personales se encuentren actualizados en los sistemas de información, dado que a partir de estos datos la institución lo podrá contactar y mantener informado sobre diferentes eventos, convocatorias, entre otras, dentro de su área de interés o especialidad. |
Como se puede observar al final de la Figura Nº8:
Figura Nº8: Completar Datos Personales.
A medida que se vaya avanzando con la carga de los datos, recordar presionar el botón "Guardar". Al finalizar la carga de todos los datos, presionar el botón "Siguiente" y continuar con la sub- sección 5.2 - Carga de Datos -> Formación dentro del presente instructivo.
Esta solapa se deberá completar con la información asociada al título y/o profesión que se declaró al momento de registrarse. Se podrán agregar datos como la fecha de emisión, la institución otorgante, el año de ingreso, la fecha de egreso, el promedio, siendo posible en este último campo el ingreso de números decimales, y en el campo código de acreditación se requiere el ingreso del código otorgado por la CONEAU.
A través del botón "Agregar Título" que se muestra en la Figura Nº9, se podrán incorporar todos los títulos que se posea, buscando y seleccionando el título que corresponda a partir de una lista de títulos disponibles. En caso de que no figure un título en la lista de opciones, se podrá realizar el alta del título a través de la opción "Nuevo título" que se muestra en la Figura Nº10.
Figura Nº 9: Datos relacionados a la formación.
Una vez dentro de la pantalla correspondiente a la Búsqueda de Títulos, se dispone de la opción de buscar utilizando dos filtros que se encuentran en la parte superior de la pantalla. El filtro puede realizarse ya sea por nivel de estudio, por título o por combinación de ambos. Una vez encontrado el título requerido, el mismo se puede seleccionar a través del botón que presenta el ícono de una lupa que se encuentra en el extremo derecho de la pantalla.
En caso de no encontrarse el título en cuestión, y como se mencionó anteriormente, se puede dar de alta el mismo mediante el botón "Nuevo título" como se indica en la Figura N°10. Recordar que es necesario realizar una búsqueda exhaustiva, antes de incluir un nuevo título a la lista de títulos, para evitar entradas duplicadas.
Figura Nº 10: Seleccionar título.
Al momento de realizar el alta de un nuevo título, la pantalla que desplegará y el sistema solicitará el ingreso de manera obligatoria de los siguientes campos:
Figura Nº 11: Alta de nuevo título.
Desde la solapa Idiomas, se podrán agregar conocimientos inherentes al dominio de otras lenguas, a través del botón que contiene el signo + (más) y desde allí tildar los items que correspondan: Lee, Escribe, Habla.
En caso de haber agregado un idioma de forma errónea, existe la posibilidad de quitarlo utilizando el botón que contiene el signo - (menos) que se visualiza en la Figura N°12.
Figura Nº 12: Agregar idiomas.
Par continuar con la carga de la postulación, presionar el botón "Siguiente".
Desde esta solapa se podrá actualizar o cargar, en caso de que no existan, los datos del domicilio. La mayoría de los campos de esta sección son obligatorios dado que son indispensables para determinadas convocatorias.
Para cada domicilio ingresado es necesario que se indique: tipo (Laboral, Legal o Real), datos de País, Provincia, Localidad y se ingrese claramente el nombre del barrio, paraje o zona, como puede visualizarse en la Figura Nº 13.
|
Nota: El número de teléfono se deberá ingresar anteponiendo el código de área (4 dígitos).
|
Figura Nº 13: Alta de nuevo domicilio.
Desde esta solapa se podrán ingresar varios números de teléfono celular, cuentas de correo y demás cuentas de redes sociales por medio de las cuales la Unidad de Vinculación Tecnológica (UVT) lo podrá contactar y compartir información de interés.
Si bien los datos solicitados en esta solapa no son obligatorios, es muy importante que se ingresen los mismos de forma completa, dado que son distintos medios que tiene la Universidad de ponerse en contacto y difundir noticias de interés.
Desde esta solapa se deberá cargar el Curriculum Vitae (CV) resumido, entendiendo que el CV Completo se subió, anteriormente, al momento de solicitar la creación del usuario en el Sistema CUMELEN. Como puede visualizarse en la Figura Nº14, la carga del CV abreviado no es obligatoria pero es muy importante que se complete el perfil de postulante con ambas versiones del CV.
En caso de que se haya adjuntado un archivo equivocado, el mismo se puede eliminar y volver a subir, para ello se debe utilizar el botón con el ícono de lápiz que se encuentra en el extremo derecho de la pantalla que se muestra en la Figura Nº14. En la misma pantalla se puede observar el botón "Seleccionar Archivo", el cual permitirá buscar y seleccionar el archivo que corresponda. Una vez adjuntado el CV, presionar el botón "Guardar".
Es importante mencionar que el sistema solo permitirá subir dos versiones de Curriculum Vitae.
Figura Nº14: Carga de CV resumido.
Desde esta solapa se deberá adjuntar copia digitalizada del documento de identidad y la constancia de CUIL/ CUIT emitida por la AFIP. Al igual que en el paso anterior, se deberá ir a la opción "Seleccionar Archivo", buscar el archivo y adjuntarlo. Una vez finalizada la carga de las constancias, presionar el botón "Subir".
Figura N°15: Subir constancia DNI y CUIT/CUIL.
Desde esta solapa se deberá adjuntar la constancia de AFIP, donde se indicará si se trata de la constancia de inscripción al monotributo y la situación regularizada. Todos los datos solicitados desde esta solapa son obligatorios.
Figura Nº16: Carga de comprobantes de AFIP.
Una vez finalizada la carga de las constancias correspondientes, presionar el botón "Siguiente" para continuar con la carga de la postulación.
Consultor
Desde esta solapa se podrá explicitar la decisión en cuanto a dos items importantes:
"Deseo aparecer en los listados públicos de consultores de la UNPA", es decir, si da el consentimiento para que los datos básicos de la persona aparezcan junto a los servicios a ofrecer.
"Disponibilidad para movilizarse", esta cláusula se refiere a que el consultor declara que podrá trasladarse a otras localidades de la provincia y del país para llevar adelante alguna tarea concreta.
Para explicitar la decisión tildar los casilleros de la derecha que se muestra en la Figura Nº17, para confirmar algún cambio presionar el botón "Guardar" y continuar con la solapa Experiencia.
Figura Nº 17: Movilidad y Consentimiento.
Desde esta solapa se deberá agregar la experiencia profesional. Para esto utilizar el botón"Agregar Experiencia" que se encuentra en el extremo inferior derecho de la pantalla. Al seleccionar esta opción, como se muestra en la Figura N°19, se podrán visualizar varios campos siendo el primero: "Área de Experiencia", donde desde el botón con ícono de lápiz del extremo derecho en la pantalla, permitirá seleccionar un área desde una lista desplegable. Como puede observarse además, hay dos páginas de áreas por lo que se podrá navegar hasta encontrar el espacio que corresponda.
En caso de que no figure en la lista un área en particular, se podrá agregar una nueva, revisando el listado de manera exhaustiva para evitar la duplicación de áreas. Para agregar una nueva área se deberá incluir el nombre respetando las mayúsculas y luego presionar el botón "Agregar". Una vez realizado esto, se podrá visualizar la misma en la lista y seleccionarla.
Figura Nº 18: Lista de áreas de experiencia.
Una vez que se seleccione un área y si se detecta que no es el área que corresponde, se podrá utilizar botón con el ícono de pincel, que se encuentra en el extremo derecho al lado del lápiz, dentro de la pantalla como se muestra en la Figura N°19. Este botón permite eliminar el área que se haya seleccionado por error.
Es importante mencionar que el sistema permite agregar varias áreas de experiencia, donde todos los campos son obligatorios y es indispensable que se indiqué el periodo en el que se trabajó en esa área, y se explicité lo mejor posible cuales fueron las actividades llevadas a cabo.
Figura Nº 19: Agregar experiencia.
Desde esta solapa se deberán dar de alta las orientaciones disciplinares:
Figura Nº20: Orientaciones disciplinares.
Una vez que se finalizó con la selección de todas las orientaciones, se podrá visualizar el listado de orientaciones seleccionadas:
Figura Nº21: Orientaciones disciplinares.
En esta solapa se ingresaran los servicios que se prestan presionando el botón "Nuevo Servicio".
Figura Nº22: Pantallas de Servicios.
El alta de un nuevo servicio implica la carga de una serie de datos, tener en cuenta que Nombre, Descripción Reducida y Categoría son campos obligatorios. Para cargar una categoría se deberá presionar el botón verde con el signo más (+), y luego presionar el botón que se encuentra a la derecha de la Clasificación con la imagen de un lápiz, como se muestra en la Figura Nº23.
Figura Nº23: Carga de un Nuevo Servicio.
En la Figura N°24 se muestra la clasificación de los servicios que se pueden seleccionar, para esto, primero se debe seleccionar de la lista Disponibles el tipo de clasificación, pasarlo a la lista de Seleccionados con el botón 
, y luego presionar el botón "Filtrar" para que el sistema muestre los subtipos (Figura N°24), a la derecha del listado de servicios aparece un botón con forma de lupa, el cual se debe presionar para cargar el tipo de servicio seleccionado. Esto es muy importante, ya que el sistema permite realizar búsquedas por tipo de servicio prestados, luego se deberá presionar el botón "Guardar".
Figura Nº24: Buscar tipo y sub- tipo de servicios.
La Figura N°25 muestra que el servicio fue registrado con éxito y en la Figura N°26 se muestra el servicio registrado, el cual puede ser editado presionando el botón que se visualiza a la derecha con la imagen de un lápiz.
Figura Nº25: Mensaje de servicio registrado con éxito.
Figura Nº26: Resultado de la carga de un servicio.
Desde esta solapa, se podrán agregar las áreas estratégicas dentro las cuales se presta servicio como se muestra en la Figura N°27. Además se podrá modificar o quitar un área seleccionada. Para finalizar presionar el botón "Guardar". Antes de guardar los cambios verificar que no se hallan agregado áreas repetidas.
Figura Nº27: Pantalla de Áreas Estratégicas.
Una vez finalizada la carga de la información solicitada dentro de la sub- sección Consultor, presionar el botón "Paso 3 - Confirmación >".
A continuación el sistema desplegará la siguiente pantalla desde donde se solicitará la confirmación de la postulación. Una vez completados y verificados los diferentes datos cargados en los pasos anteriores, presionar el botón "Postularme" dando así por finalizado el proceso de postulación a la UNPA. Caso contrario, si desea realizar la confirmación más adelante para completar alguna información presionar el botón "Cancelar". Es importante mencionar que si durante los pasos anteriores se fue guardando la información, la misma se podrá recuperar luego, al momento de retomar nuevamente el proceso de postulación.
Figura Nº28: Confirmar postulación.
Desde esta solapa se muestran las postulaciones y su estado como se puede visualizar en la Figura N°29. Para realizar el seguimiento, se deberá ingresar al menú opción Banco de Consultores> Postularme y hacer click en la solapa Postulaciones, donde se podrá visualizar un listado con las postulaciones realizadas:
Si se desean visualizar los estados por los cuales ha transitado una postulación, se deberá presionar el botón "Seguimiento" ubicado a la derecha de la pantalla como se muestra en la Figura N°29.
Figura Nº 29: Postulaciones.
Al ingresar al seguimiento, se podrá visualizar el listado de estados por los cuales ha transitado la postulación. El listado, se encuentra ordenado en orden cronológico, siendo el primero el último estado. Para cada estado, se indica:
En la Figura N°30 se muestra el seguimiento de una postulación, para volver al listado de postulaciones se deberá presionar el botón "Listado de Postulaciones" ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Figura Nº30: Seguimiento de una postulación.
En esta sección se presentan las operaciones disponibles vinculadas a la administración de la cuenta. Dichas operaciones corresponden a:
Si se accede al menú Mi Cuenta -> Perfil, se podrán visualizar los datos del perfil, que ya se encuentran cargados en el sistema, agrupados en cinco secciones:
La forma de cargar los datos en cada una de estas fichas, coincide con lo indicado en las siguientes sub - secciones:
A continuación se presenta como proceder para realizar el cambio de clave de acceso al sistema. Para ello se deberá seleccionar en el menú de opciones Mi Cuenta -> Cambiar Clave, como se muestra en el la Figura Nº31.
Figura Nº31: Opción del menú Cambio de Clave.
Desde esta opción, el sistema solicitará el ingreso de la clave actual, la nueva clave y la confirmación de esta última, como se muestra en la Figura Nº32. Posteriormente, se deberá presionar el botón "Modificar" para registrar los cambios en el sistema, caso contrario presionar el botón "Cancelar" para salir de esta operación.
Figura Nº32: Cambiar Clave.
A continuación se presenta como proceder para realizar la recuperación de la cuenta de usuario ante el olvido de la contraseña de acceso. Para ello se deberá presionar el botón "Recuperar cuenta" que se observa en la Figura Nº33:
Figura Nº 33: Ingreso al Sistema CUMELEN.
Luego de presionado el botón "Recuperar Cuenta", el sistema desplegará una ventana desde donde se deberá indicar el correo electrónico que haya registrado en el sistema. Luego seleccionar el botón "Solicitar Nueva Contraseña".
Figura Nº 34: Solicitud de Nueva Contraseña.
El sistema automáticamente enviará un correo electrónico con las instrucciones a seguir.
Figura Nº 35: Mensaje de instrucciones enviadas.
En el correo electrónico, que enviará el sistema, se informará el link "Resetear Clave" que llevará a una nueva ventana (Figura N° 36) desde donde se deberá ingresar la nueva clave dos veces y luego presionar el botón "Modificar" para que los cambios sean registrados. Luego acceder al sistema como se indica en la sección 4. Ingreso al sistema como postulante del índice.
Figura Nº 36: Actualización de clave de acceso.
Figura Nº 37: Mensaje de clave actualizada exitosamente.
Para cerrar la sesión en el sistema CUMELEN, se deberá pulsar sobre la "X" que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. (Ver Figura Nº 38).
Figura Nº 38: Cierre de sesión.
|
Importante: Transcurridos 30 minutos de inactividad, el sistema cerrará la sesión de manera automática. |