Los Instrumentos legales se emplean para documentos que expresan un acto legal o un acuerdo, para crear, garantizar, modificar o terminar un derecho, o con el propósito de proporcionar evidencia de un derecho.
Las equivalencias de estudio se otorgan por alumno o grupo de alumnos mediante un Instrumento Legal en el ámbito de la Unidad Académica (Acuerdo o Disposición). El fundamento para otorgarlas está dado por la creación de tablas de equivalencias que son aprobadas por un Instrumento Legal del Consejo Superior o el análisis realizado por los docentes.
Previo a la carga de equivalencias totales o parciales se debe registrar el número de Instrumento Legal correspondiente. El sector responsable de registrar los Instrumentos Legales que avalan las equivalencias de estudios otorgadas a los alumnos en el sistema SIU-Guaraní es Despacho.
Para registrar el número de un Instrumento Legal deberá acceder al Módulo EQUIVALENCIAS, Submódulo ACTUALIZACIONES y hacer doble clic sobre la operación Resoluciones de Equivalencias (equiv997), seguidamente se desplegará una pantalla en la que se muestran todos los Instrumentos Legales existentes.
Figura 1: Resoluciones de Equivalencias. Listado de Resoluciones.
Para agregar un nuevo Instrumento Legal se debe presionar el botón Insertar de la Barra de Herramientas de la pantalla de la Figura 1. A continuación se habilitará una pantalla como la que se muestra en la Figura 2.
Figura 2: Resoluciones de Equivalencias. Ingreso de datos.
Si bien, el sistema SIU-Guaraní requiere la carga de los datos mínimos, es necesario cargar la mayor cantidad de datos posibles a fin de facilitar la búsqueda de un Instrumento Legal determinado. Con la finalidad de estandarizar la información es necesario tener en cuenta las siguientes consideraciones al momento de registrar el Instrumento Legal:
Cuando se tratara de un Instrumento Legal emitido por una Unidad Académica, a continuación deberán ir los cuatro dígitos correspondientes al número del Instrumento legal seguidos de una barra vertical separando los dos dígitos del año de emisión. Finalmente separado por un guión medio irán las iniciales del órgano que lo emite y de la Institución a la que pertenece.
Por ejemplo, la Disposición 35 del 2018 del Consejo de Unidad de la Unidad Académica San Julián se cargaría:
Una vez concluido el ingreso de los datos solicitados, se debe grabar esta información presionando el botón Confirmar de la Barra de Herramientas, como se muestra en la pantalla de la Figura 2. Si los datos obligatorios han sido ingresados aparece un mensaje de que los datos de grabaron correctamente. Caso contrario, el sistema emite un mensaje indicando cual es el dato que falta completar.
Si se desea modificar algún dato de algún Instrumento Legal dado de alta se lo debe seleccionar haciendo doble clic sobre el registro en la pantalla de la Figura 1. Esto edita los campos para que pueda realizarse la modificación deseada.
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NOTA: El único dato que no es posible modificar es el Nro. de Resolución, ya que es el identificador del Instrumento Legal cargado en el sistema. Si el Instrumento Legal aún no ha sido usado dentro del sistema SIU-Guaraní podrá ser eliminado (ver sección Eliminar resoluciones de equivalencias). |
Si se desea borrar un Instrumento Legal se debe acceder al Módulo EQUIVALENCIAS, Submódulo ACTUALIZACIONES y hacer doble clic sobre la operación Resoluciones de Equivalencias (equiv997), seleccionar el registro como se muestra en la pantalla de la Figura 3, y a continuación presionar el botón Borrar de la Barra de Herramientas.
Figura 3: Resoluciones de Equivalencias. Seleccionar resolución a borrar.
Seguidamente el sistema emitirá un mensaje de confirmación antes de proceder a borrar el Intrumento Legal, como se muestra en la Figura 4.
Figura 4: Resoluciones de Equivalencias. Mensaje de confirmación de borrado.
Si está seguro de borrar el Intrumento Legal deberá hacer clic sobre el botón Si de la Figura 4, caso contrario deberá hacer clic sobre el botón No.
Sólo se podrán borrar aquellos Instrumentos Legales que no se encuentren relacionados a un trámite de equivalencias o a una matriz de equivalencias. Si el Instrumento Legal está siendo usado dentro del sistema SIU-Guaraní y se confirma el borrado se emitirá el mensaje de error que se muestra en la Figura 5 y no se permitirá borrar dicho Instrumento Legal.
Figura 5: Resoluciones de Equivalencias. Mensaje de error al borrar.
Si el Instrumento Legal no está siendo usado dentro del sistema y se confirma el borrado el sistema efectuará la operación emitiendo el mensaje que se muestra en la Figura 6.
Figura 6: Resoluciones de Equivalencias. Mensaje de borrado exitoso.
En este último caso el Instrumento Legal es borrado satisfactoriamente y al hacer clic sobre el botón Aceptar el sistema retorna a la pantalla de al Figura 3.
