5. Redacción de e-mails

La siguiente imagen corresponde a la operación Envío de E-Mails que se encuentra dentro del menú Usuarios:

:

Figura 5.1: Redacción de e-mail.

Como se muestra en la pantalla 5.1, en el paso Redacción de email se han agregado las siguientes dos opciones:

• Permitir login automático vía enlace
• Generar enlace directo a la encuesta

Ambas opciones se puedan usar cuando una encuesta NO ES PUBLICA. Se emplean cuando el encuestado deba acceder con logueo a responder la encuesta, osea el enlace los llevará directamente a la encuesta. Si la encuesta no es anónima el resultado de la encuesta queda asociado al usuario en cuestión y si es anónima el resultado queda asociado a usuario anónimo.

Si se quiere enviar el enlace directo a la encuesta se deben tildar las dos opciones.

A modo de repaso:

• Encuesta Anómina: El usuario se loguea, puede responder la encuesta de manera discontinuada, osea guardar hasta determinada pregunta y más tarde u otro día continuar respondiendo. Los resultados se asocian a ese usuario pero sin registrar su nombre como parte de los resultados.
• Encuesta Pública: El encuestado accede sin loguearse pero una vez que comienza a responder la encuesta tiene que finalizarla, no puede retomarla más adelante.

El correo que le llega al encuestado, una vez que se envía la notificación desde el sistema SIU-Kolla, será similar a lo que se muestra a continuación:

Figura 5.2: Notificación por email.

El primer enlace que se visualiza en la Figura 5.2 es para ir a la encuesta, el segundo enlace es para recuperar su contraseña por si no la recuerda.

Luego de responder la encuesta, el sistema SIU-Kolla genera un comprobante como el que se muestra a continuación:

Figura 5.3: Encuesta respondida. Comprobante.