En este espacio encontrará información necesaria sobre la funcionalidad del sistema SIU-Guaraní que le ayudará a realizar las actividades diarias relacionadas con dicho sistema.
La operación Anular Acta de Regularidad (cur00028) estará disponible dentro de los perfiles "Registro Académico (RA)" y "Jefe de Departamento de Alumnos y Estudios (DAE)".
Al ingresar a la operación se utilizan los filtros año y periodo para realizar la búsqueda de las actas. Al procesar el sistema devuelve todas las actas abiertas de acuerdo al filtro aplicado:
Figura 1: Actas de Regularidad Abiertas correspondientes al segundo cuatrimestre de 2024.
Figura 2: Alumnos inscriptos en la comisión.
Al confirmar la operación el sistema muestra el siguiente mensaje:
Figura 3: Se eliminan los alumnos del acta.
Tener en cuenta que el sistema emite un mensaje de error pero de todas maneras realiza la operación (el mismo no afecta el funcionamiento de la misma). Hacer click en Aceptar para continuar.
Figura 4: Error del sistema a ignorar.
El sistema muestra la vista previa del acta para Imprimirla, si no se imprime no es posible anularla, además es la única instancia en donde se puede imprimir, ya que no hay ninguna operación que permita reimprimirla o reporte que liste las actas anuladas.
Figura 5: Vista preliminar acta a anular.
En caso de que no se realice la impresión el sistema emite el siguiente mensaje:
Figura 6: Mensaje del Sistema.
A continuación se muestra video explicativo de como realizar el cambio de un alumno o grupo de alumnos de un plan a otro plan activo vigente dentro de la misma carrera. Esta operatoria puede ser requerida cuando un alumno solicita una readmisión a una carrera luego de un tiempo, y existe un nuevo plan activo vigente.
La operación se encuentra dentro del módulo Matricula, sub - módulo Actualizaciones y la operación corresponde a Cambio de Plan al activo vigente. La misma puede estar disponible dentro de los perfiles Jefe del Departamento de Alumnos y Estudio o Secretaria Académica.
El siguiente documento describe los pasos a seguir, desde el sistema SIU-Guaraní, para poder distribuir las inscripciones a cursadas de una comisión a otra. Se da por sentado que existe una comisión destino a donde distribuir las inscripciones a cursadas.
Dicha operación puede ser utilizada a pedido de los alumnos para cambiar de comisión a la que se inscribieron o bien por algún error de los usuario del sistema al realizar la inscripción.
Acceder a la operación (cur00005) Distribución de Comisiones que se encuentra generalmente en el modulo Cursadas / submodulo Comisiones y por el momento disponible para el personal de Secretaria General Académica. Seleccionar el periodo en el cual se distribuirán las comisiones haciendo doble clic sobre el mismo.
Figura 1: Operación (cur00005) Distribución de Comisiones.
Paso 2:
En la siguiente pantalla se deberá seleccionar la materia, la comisión origen y la comisión destino. Posteriormente seleccionar los alumnos de la comisión origen a los que se quiere distribuir y hacer clic en el botón que apunta hacia la derecha.
Figura 2: Distribución de comisiones, elegir inscriptos.
Paso 3:
Una vez que los inscriptos pasaron a la zona derecha, hacer clic en el botón Confirmar que se se ubica en el menú superior.
Figura 3: Distribución de comisiones, traspaso de inscriptos.
Los Instrumentos legales se emplean para documentos que expresan un acto legal o un acuerdo, para crear, garantizar, modificar o terminar un derecho, o con el propósito de proporcionar evidencia de un derecho.
Las equivalencias de estudio se otorgan por alumno o grupo de alumnos mediante un Instrumento Legal en el ámbito de la Unidad Académica (Acuerdo o Disposición). El fundamento para otorgarlas está dado por la creación de tablas de equivalencias que son aprobadas por un Instrumento Legal del Consejo Superior o el análisis realizado por los docentes.
Previo a la carga de equivalencias totales o parciales se debe registrar el número de Instrumento Legal correspondiente. El sector responsable de registrar los Instrumentos Legales que avalan las equivalencias de estudios otorgadas a los alumnos en el sistema SIU-Guaraní es Despacho.
Para registrar el número de un Instrumento Legal deberá acceder al Módulo EQUIVALENCIAS, Submódulo ACTUALIZACIONES y hacer doble clic sobre la operación Resoluciones de Equivalencias (equiv997), seguidamente se desplegará una pantalla en la que se muestran todos los Instrumentos Legales existentes.
Figura 1: Resoluciones de Equivalencias. Listado de Resoluciones.
Para agregar un nuevo Instrumento Legal se debe presionar el botón Insertar de la Barra de Herramientas de la pantalla de la Figura 1. A continuación se habilitará una pantalla como la que se muestra en la Figura 2.
Figura 2: Resoluciones de Equivalencias. Ingreso de datos.
Si bien, el sistema SIU-Guaraní requiere la carga de los datos mínimos, es necesario cargar la mayor cantidad de datos posibles a fin de facilitar la búsqueda de un Instrumento Legal determinado. Con la finalidad de estandarizar la información es necesario tener en cuenta las siguientes consideraciones al momento de registrar el Instrumento Legal:
Cuando se tratara de un Instrumento Legal emitido por una Unidad Académica, a continuación deberán ir los cuatro dígitos correspondientes al número del Instrumento legal seguidos de una barra vertical separando los dos dígitos del año de emisión. Finalmente separado por un guión medio irán las iniciales del órgano que lo emite y de la Institución a la que pertenece.
Por ejemplo, la Disposición 35 del 2018 del Consejo de Unidad de la Unidad Académica San Julián se cargaría:
Una vez concluido el ingreso de los datos solicitados, se debe grabar esta información presionando el botón Confirmar de la Barra de Herramientas, como se muestra en la pantalla de la Figura 2. Si los datos obligatorios han sido ingresados aparece un mensaje de que los datos de grabaron correctamente. Caso contrario, el sistema emite un mensaje indicando cual es el dato que falta completar.
Si se desea modificar algún dato de algún Instrumento Legal dado de alta se lo debe seleccionar haciendo doble clic sobre el registro en la pantalla de la Figura 1. Esto edita los campos para que pueda realizarse la modificación deseada.
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NOTA: El único dato que no es posible modificar es el Nro. de Resolución, ya que es el identificador del Instrumento Legal cargado en el sistema. Si el Instrumento Legal aún no ha sido usado dentro del sistema SIU-Guaraní podrá ser eliminado (ver sección Eliminar resoluciones de equivalencias). |
Si se desea borrar un Instrumento Legal se debe acceder al Módulo EQUIVALENCIAS, Submódulo ACTUALIZACIONES y hacer doble clic sobre la operación Resoluciones de Equivalencias (equiv997), seleccionar el registro como se muestra en la pantalla de la Figura 3, y a continuación presionar el botón Borrar de la Barra de Herramientas.
Figura 3: Resoluciones de Equivalencias. Seleccionar resolución a borrar.
Seguidamente el sistema emitirá un mensaje de confirmación antes de proceder a borrar el Intrumento Legal, como se muestra en la Figura 4.
Figura 4: Resoluciones de Equivalencias. Mensaje de confirmación de borrado.
Si está seguro de borrar el Intrumento Legal deberá hacer clic sobre el botón Si de la Figura 4, caso contrario deberá hacer clic sobre el botón No.
Sólo se podrán borrar aquellos Instrumentos Legales que no se encuentren relacionados a un trámite de equivalencias o a una matriz de equivalencias. Si el Instrumento Legal está siendo usado dentro del sistema SIU-Guaraní y se confirma el borrado se emitirá el mensaje de error que se muestra en la Figura 5 y no se permitirá borrar dicho Instrumento Legal.
Figura 5: Resoluciones de Equivalencias. Mensaje de error al borrar.
Si el Instrumento Legal no está siendo usado dentro del sistema y se confirma el borrado el sistema efectuará la operación emitiendo el mensaje que se muestra en la Figura 6.
Figura 6: Resoluciones de Equivalencias. Mensaje de borrado exitoso.
En este último caso el Instrumento Legal es borrado satisfactoriamente y al hacer clic sobre el botón Aceptar el sistema retorna a la pantalla de al Figura 3.
El siguiente documento describe los pasos a seguir, desde el sistema SIU-Guaraní, para poder rechazar a un alumno que no ha cumplido con la presentación de la documentación en el plazo previsto.
Rechazar Alumno Activo