El siguiente diagrama presenta el circuito general de Gestión de garantías de adjudicación en el cual se muestra la interrelación entre los sistemas SIU-Diaguita y SIU-Pilagá.
Figura 2.11: Circuito Gestión de garantías de adjudicación.
A continuación se detallarán los pasos necesarios en cuanto a la exportación de las garantías de adjudicación desde el SIU-Diaguita a SIU-Pilagá:
1. Alta de orden de compra: Como primer paso se debe crear la orden de compra asociada al trámite desde la etapa Adjudicación, opción Nueva orden de compra. Esto es necesario para poder asociar el compromiso presupuestario a dicha orden y además porque el compromiso presupuestario es un dato obligatorio al momento de dar de alta la garantía de adjudicación.
2. Asociar compromiso presupuestario: Una vez creada la orden de compra se debe asociar el compromiso presupuestario correspondiente a dicha orden. Esto se efectúa desde la etapa Orden de compra del trámite en cuestión, desde la opción Compromiso presupuestario.
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Nota: Si la asociación no se realiza no será posible realizar el alta de la garantía de adjudiación y tampoco la exportación de la misma al sistema SIU-Pilaga. |
3. Alta de garantía de adjudicación: Las garantías de adjudicación se registran en el SIU-Diaguita en la etapa Adjudicación (adjudicación en estado Autorizada) desde la opción Garantías.
Figura 2.12: Garantía de Adjudicación - Opción Garantías.
Al ingresar a la opción Garantías se abre la siguiente pantalla:
Figura 2.13: Garantías de Adjudicación - Opción Nuevo.
Para dar de alta una nueva garantía de adjudicación se debe hacer clic sobre el botón Nuevo de la Figura 2.13. A continuación se abrirá una nueva pantalla para completar los datos de la garantía y proveedor.
Figura 2.14: Garantías - Completar datos de la garantía.
Desde esta pantalla se completan los datos de la garantía y luego se debe hacer clic sobre el botón Guardar.
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Nota: Se controla el proveedor asociado al compromiso importado desde el sistema SIU-Pilagá. Este debe corresponderse con el proveedor adjudicatario, de otra manera no se podrá dar de alta la garantía de adjudicación. |
4. Exportar garantías a SIU-Pilagá: Para exportar la garantía de adjudicación al sistema SIU-Pilaga se debe ir a la ficha de Adjudicación y hacer clic sobre la opción Exportar Garantías:
Figura 2.15: Garantías de adjudicación - Opción Exportar Garantías.
Al ingresar a la opción Exportar Garantías se abre la siguiente pantalla donde se puede observar que aparece la garantía de adjudicación dada de alta en el paso anterior para ser ingresada en SIU-Pilaga.
Figura 2.16: Ingreso de Garantía de Adjudicación a SIU-Pilaga.
El estado de la garantía en primera instancia es "No exportada". Para exportarla se debe hacer clic sobre el botón Ingreso Garantías a SIU-Pilaga. Seguidamente el sistema emitirá un mensaje de confirmación similar a: "Las Garantías fueron exportadas con Éxito a SIU-Pilaga para continuar su gestión". En este momento la garantía queda en estado "Pendiente de ingreso", esto se puede ver desde la ficha de adjudicación o ingresando nuevamente a la opción Exportar Garantías (Figura 2.15) como se visualiza en la siguiente figura:
Figura 2.17: Garantía de Adjudicación - Estado Pendiente de Ingreso.
Desde el sistema SIU-Pilagá se deberá realizar el ingreso de la garantía de adjudicación enviada desde el SIU-Diaguita. Luego de que dicha adjudicación sea ingresada el estado de la misma pasará a estado "Ingresada". La orden de egreso como el egreso de la garantía de adjudicación se realiza desde el sistema SIU-Pilaga.
Se podrá consultar el cambio de estado de la garantía de adjudicación desde SIU-Diaguita, ingresando a la ficha de adjudicación o desde la opción Exportar Garantías (Figura 2.15) como se muestra a continuación:
Figura 2.18: Garantía de Adjudicación - Estado Egresada.
De aquí en adelante se continúa con el circuito de compra.
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