Para registrar el número de un Instrumento Legal deberá acceder al Módulo EQUIVALENCIAS, Submódulo ACTUALIZACIONES y hacer doble clic sobre la operación Resoluciones de Equivalencias (equiv997), seguidamente se desplegará una pantalla en la que se muestran todos los Instrumentos Legales existentes.
Figura 1: Resoluciones de Equivalencias. Listado de Resoluciones.
Para agregar un nuevo Instrumento Legal se debe presionar el botón Insertar de la Barra de Herramientas de la pantalla de la Figura 1. A continuación se habilitará una pantalla como la que se muestra en la Figura 2.
Figura 2: Resoluciones de Equivalencias. Ingreso de datos.
Si bien, el sistema SIU-Guaraní requiere la carga de los datos mínimos, es necesario cargar la mayor cantidad de datos posibles a fin de facilitar la búsqueda de un Instrumento Legal determinado. Con la finalidad de estandarizar la información es necesario tener en cuenta las siguientes consideraciones al momento de registrar el Instrumento Legal:
- D: Disposición
- R: Resolución
- A: Acuerdo
- O: Ordenanza
- E: Declaración
- C: Comunicado
Cuando se tratara de un Instrumento Legal emitido por una Unidad Académica, a continuación deberán ir los cuatro dígitos correspondientes al número del Instrumento legal seguidos de una barra vertical separando los dos dígitos del año de emisión. Finalmente separado por un guión medio irán las iniciales del órgano que lo emite y de la Institución a la que pertenece.
Por ejemplo, la Disposición 35 del 2018 del Consejo de Unidad de la Unidad Académica San Julián se cargaría:
- Nro. Resolucion: D0035/18-CUUASJ. Es un dato obligatorio.
- Fecha: Fecha de emisión del Instrumento Legal. Es un dato obligatorio.
- Nro. Expediente: Número de expediente por el cual se tramita la equivalencia. Es un dato opcional pero necesario.
- Observaciones: Las observaciones deberán ir siempre en letras minúsculas y mayúsculas, cuando se ingrese el nombre de alguna asignatura se deberá hacer referencia al código y al nombre abreviado que figuran en el Plan, y en este caso dicho dato deberá ir en letras Mayúsculas. Este dato es opcional pero se debe ingresar con el fin de tener una visión acabada del contenido del Instrumento Legal. Cabe aclarar que dicho dato permitirá el ingreso de 255 caracteres como máximo.
Una vez concluido el ingreso de los datos solicitados, se debe grabar esta información presionando el botón Confirmar de la Barra de Herramientas, como se muestra en la pantalla de la Figura 2. Si los datos obligatorios han sido ingresados aparece un mensaje de que los datos de grabaron correctamente. Caso contrario, el sistema emite un mensaje indicando cual es el dato que falta completar.
Si se desea modificar algún dato de algún Instrumento Legal dado de alta se lo debe seleccionar haciendo doble clic sobre el registro en la pantalla de la Figura 1. Esto edita los campos para que pueda realizarse la modificación deseada.
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NOTA: El único dato que no es posible modificar es el Nro. de Resolución, ya que es el identificador del Instrumento Legal cargado en el sistema. Si el Instrumento Legal aún no ha sido usado dentro del sistema SIU-Guaraní podrá ser eliminado (ver sección Eliminar resoluciones de equivalencias). |
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