Administración
Desde esta opción del menú se accede a la administración de usuarios del módulo.
Figura 43: Administrar Usuarios.
Desde esta pantalla se puede agregar un nuevo usuario mediante la opción Agregar Usuario o editar uno existente seleccionando la opción correspondiente en el registro del listado obtenido.
Tipos de Usuarios
Los tipos de usuarios disponibles en SIU-Kolla son:
- Administrador
- Gestor
- Encuesta
- Anónimo
- Externo
Administrador
El usuario tipo Administrador tiene disponibles todas las operaciones del módulo SIU-Kolla.
Este perfil es el único con acceso a las siguientes operaciones:
- Se encarga de realizar las configuraciones básicas del módulo desde el menú Configuración.
- Es quien puede definir Sistemas Externos que utilizarán el módulo de encuestas.
- El usuario de tipo Administrador tiene acceso a la operación Copiar o Mover encuestas, disponible en el menú Definición.
Figura 44: Pantalla Inicio Administrador.
Datos de Usuario
En la siguiente pantalla se visualizan los datos solicitados para el registro de usuarios con este perfil.
Figura 45: Datos Usuario Administrador.
Gestor
El usuario tipo Gestor tiene disponibles todas las operaciones del módulo SIU-Kolla, excepto aquellas exclusivas del Administrador. Este usuario es el que tiene a cargo las operaciones de gestión en SIU-Kolla, cuyo alcance abarca solo la Unidad de Gestión a la cual pertenece. Se encarga de administrar registros maestros, administrar usuarios de tipo Encuesta y Anónimo. Este usuario es quien define las encuestas, formularios y habilitaciones; y es quien puede emitir Reportes y exportar resultados.
Figura 46: Pantalla Inicio Gestor.
Datos de Usuario
En la siguiente pantalla se visualizan los datos solicitados para el registro de usuarios con este perfil.
Figura 47: Datos Usuario Gestor.
Como se ve en la imagen, para definir este tipo de usuarios se requiere indicar:
Perfil de Acceso: El tipo de usuario que se quiere generar. En este caso Gestor.
Perfil de Datos: Perfil de Datos establecido por la Unidad de Gestión en la que opera.
Usuario: Nombre del usuario que se quiere generar. Para usuarios de este tipo se corresponderá con el número de legajo de personal.
Clave: Ingresar una clave formada por numeros, dígitos y caracteres especiales. La misma debe tener como mínimo 8 caracteres y no puede tener dos caracteres iguales consecutivos.
E-Mail: no es obligatorio. Es utilizado para contactar al usuario o recuperar la contraseña.
Nombres: Nombres del usuario.
Apellidos: Apellidos del usuario.
Documento País: Pais donde se generó el documento.
Documento Tipo: Tipo de documento.
Documento Numero: Número de documento.
Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del usuario.
Sexo: Sexo del usuario.
Encuesta
La operación se dispone en dos solapas para establecer los Datos de Usuarios y Títulos, si correspondiera.
Datos de Usuario
En la primera solapa se cargan todos los datos principales del usuario.
Los datos solicitados son los que identifican a la persona que hará uso del módulo para responder encuestas.
Figura 48: Datos Usuario Encuesta.
Títulos
La segunda solapa sólo se habilita cuando el perfil de acceso es Encuesta.
Los datos que se pueden cargar son optativos, y su uso puede resultar útil para un seguimiento de la persona, cuando la misma responde encuestas para el Seguimiento de Graduados.
En esta solapa se solicita la carga del Título obtenido por la persona, ya que se lo considera un graduado, la Fecha en la que obtuvo el mismo, y el Año para el que se cuenta ese título.
Un usuario puede tener asignados varios títulos, por eso es que la operación cuenta con los botones para Agregar 
o Eliminar 
los mismos.
Figura 49: Solapa Títulos.
Grupos
La tercer solapa permite acceder al listado de Grupos al que pertenece el usuario. Allí es posible agregarlo o eliminarlo de los diversos grupos que fueron creados en SIU-Kolla. Ya que el usuario de tipo Gestor sólo se encuentra configurado para una Unidad de Gestión determinada éste sólo podrá visualizar los grupos de la misma Unidad de Gestión a los que pertenece el usuario en cuestión.
Figura 50: Solapa Grupos.
Anónimo
Los usuarios tipo Anónimo no identifican a una persona en particular sino que dan acceso de tipo "invitado" en SIU-Kolla. Estos usuarios suelen difundirse para que a través de los mismos cualquier persona pueda ingresar al sistema a responder una encuesta sin necesidad de registrarse con sus datos personales.
Datos de Usuario
Figura 51: Datos Usuario Anónimo.
Externo
Los usuarios de este tipo permiten a Sistemas Externos vincularse con SIU-Kolla para hacer uso del motor de encuestas.
Figura 52: Listado de Sistemas Externos.
Desde esta opción solo se pueden consultar. Y al editar este tipo de usuarios solo se permite cambiar el estado del campo Bloqueado para habilitar o no su acceso a SIU-Kolla.
Figura 53: Datos Usuario de Sistema Externo.
Los usuarios Externos son dados de alta por SIU-Kolla durante la definición de Sistemas Externos.
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Nota: Las personas importadas en forma masiva, se importan con el perfil encuestado por defecto. |
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