Los reportes generados a través del sistema SIU-Kolla pueden visualizarse en pantalla como así también descargarlos a través de un código de recuperación (código generado por el sistema al momento de realizar alguna consulta). Con dicho código se puede descargar el reporte en formato TXT para luego poder procesar los resultados con la herramienta de análisis que desee utilizar.
A continuación vamos a mostrar como abrir el archivo txt en una planilla de excel.
Una vez que se descarga el archivo txt desde sistema SIU-Kolla, al intentar abrirlo nos mostrará una pantalla similar a la siguiente (la cual corresponde al asistente para importar archivos de texto):
Figura 6.4-1: Importar txt a excel - Paso 1.
Desde esta pantalla se debe seleccionar la opción "Delimitados - Caracteres como comas o tabulaciones separan campos.", como se muestra en la Figura 6.4-1, y luego hacer clic sobre el botón Siguiente. A continuación se mostrará la siguiente pantalla:
Figura 6.4-2: Importar txt a excel - Paso 2.
Desde esta nueva pantalla se deberá seleccionar en la sección Separadores la opción "Otro" e ingresar el símbolo | (PAI), el cual se utilizará como separador de campos. En la vista previa que se muestra al final de la Figura 6.4-2 se puede observar que los datos se van visualizando más claramente. A continuación se debe hacer clic sobre el botón Siguiente.
Figura 6.4-3: Importar txt a excel - Paso 3.
En esta pantalla seleccionar la opción "General" y por último hacer clic sobre el botón Finalizar.
Siguiendo los pasos antes mencionados se podrá disponer de la planilla en formato excel con los datos claros y debidamente ordenados en columnas, como se muestra en la vista previa de la Figura 6.4-3.
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