Grupos
Esta opción permite armar los Grupos de Usuarios que serán asociados a las Habilitaciones de Formularios para responder encuestas.
La operación se presenta en dos solapas:
- Datos del grupo
- Encuestados
Figura 54: Crear Grupos.
Datos del Grupo
En la primera solapa se solicita el Nombre que se desea asignar al Grupo.
Figura 55: Datos del Grupo.
Además se puede indicar una Descripción, a modo informativo, y el Estado del mismo que inicialmente será Activo.
El campo Externo es solo de consulta y sirve para identificar los grupos generados por SIU-Kolla para usuarios de tipo Externo.
El campo Unidad de Gestión informa la Unidad de Gestión en la cual se esta creando el Grupo. Es decir que el grupo de encuestados que se esta creando será visible solo en la Unidad de Gestión que aquí se indica.
NOTA: Los usuarios que responden encuestas en SIU-Kolla no tienen asociada ninguna Unidad de Gestión, mientras que los Grupos sí la tienen y sólo son visibles en la que fueron creados.
Al cliquear Guardar grupo se habilita la solapa Encuestados.
Habilitación de formularios
Se debe tener en cuenta que los Grupos que están asociados a formularios habilitados no pueden ser eliminados. Si se desea que un Grupo utilizado en una habilitación no siga estando disponible para futuras habilitaciones, se debe indicar el estado como Inactivo. Lo mismo ocurre si el grupo es de tipo Externo.
Si se intenta editar un grupo bajo estas condiciones se visualizará el siguiente aviso:
Figura 56: Habilitación de Formularios.
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Nota: los grupos se pueden crear por carrera, mes y año de graduación. |
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