7.1 Menú Maestros

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Institución Local

Esta opción permite definir los datos propios de la Institución en donde se encuentra la instalación de SIU-Kolla. Al instalar el sistema, inicialmente, no hay datos definidos para la Institución Local por lo que hasta que se definan no se mostrará tal información en el encabezado de la interfaz del módulo.

Ingresando a esta opción del sistema los datos para el alta se presentan en la siguiente pantalla:

Figura 93: Datos de la Institución.

Esta operación actualiza la información de la Institución. Es sólo una operación de modificación de datos, no se eliminan ni se agregan más instituciones ya que se considera que una implementación del sistema se lleva adelante para una sola Institución pudiendo tener en la misma distintas Unidades de Gestión.

Para la operación es obligatoria la carga del Nombre completo de la institución, el Nombre Abreviado o siglas y el Tipo de Institución.

Será posible cargar un logo personalizado de la institución para que el mismo se muestre en los comprobantes en formato PDF y en la pantalla de comprobante de encuesta respondida. Para ello, se requiere que el archivo sea de formato PNG con fondo transparente o blanco.

De manera complementaria se pueden definir los campos referentes al detalle de la ubicación: Calle, Localidad, Número, Código postal, Teléfono, Fax, E-Mail.

Otro dato que es posible agregar adicionalmente es el Código Araucano que es la identificación unívoca de la institución en el país.

 

Tipos de Institución

Esta operación permite realizar gestiones de Creación, Modificación y Eliminación de los Tipos con los que se puede clasificar a las instituciones.

Es obligatoria la carga del Tipo de Institución donde se describe la tipificación y también se puede agregar si se desea una Descripción.

Al instalar SIU-Kolla se genera, de manera automática, un listado de Tipos de Institución a disponibilidad del usuario. Este listado de Tipos de ejemplo puede ser consultado y editado al acceder a esta operación.

Figura 94: Tipos de Institución.

Tipos de Responsables Académicas

Permite ingresar la carga de la distinta tipificación con el que se pueden clasificar a las Responsables Académicas.

Es obligatoria la carga del Tipo de Responsable Académica donde se describe la tipificación, y también se puede agregar si se desea una Descripción.

Al instalar SIU-Kolla se genera, de manera automática, un listado de Tipos de Responsables Académicas a disponibilidad del usuario. Este listado de Tipos de ejemplo puede ser consultado y editado al acceder a esta operación.

Figura 95: Tipos de Responsables Académicas.

Responsables Académicas

Esta opción gestiona la información relacionada con las Responsables Académicas de la institución.

Una Responsable Académica es la unidad de la institución encargada de gestionar las propuestas académicas y los títulos. Cada institución le otorga una determinada tipificación como por ejemplo: facultad, departamento, sede, etc.

Esta operación divide la información en tres solapas:

 

• Responsable Académica 

Esta primera solapa es donde se definen los datos principales.

Figura 96: Responsables Académicas.

Aquí se exige de manera obligatoria el ingreso del Código, el Nombre de la Responsable Académica, el Tipo de Responsable Académica que se representa y la Institución. También es requerido el ingreso de la Localidad en la que se encuentra la Responsable académica.

También se pueden agregar como información adicional los campos referentes al detalle de la ubicación: Calle, Número, Código Postal, Teléfono, Fax, E-Mail. Otro dato que se puede agregar es el Código Araucano.

 

• Propuestas

La segunda solapa permite asociar las Propuestas que dicta la Responsable académica. Las propuestas que se visualizan en el combo de asociación son las que se ingresaron previamente en la propia operación.
Se pueden asociar varias propuestas a una Responsable académica.

Figura 97: Responsables Académicas - Propuestas.

• Títulos

La tercera y última solapa permite asociar los Títulos que otorga la Responsable académica.
Si ya se cargaron previamente las Propuestas en la solapa anterior en esta solapa se van a generar los registros con los Títulos que tengan asociados las Propuestas y que se ingresaron en su operación.
Los títulos que se visualizan en el combo de asociación son los que se ingresaron previamente. Se pueden asociar varios títulos a una Responsable Académica independientemente de los títulos que se cargaron por la relación transitiva entre propuestas y títulos.

Figura 98: Responsables Académicas - Títulos.

Títulos

Por medio esta operación se permite la carga de los Títulos que otorga la Institución.

Es obligatoria la carga del Título y el Título Femenino donde se ingresa el nombre del mismo, y también el Código y Estado.

Como dato adicional se puede cargar el Código Araucano que es la identificación unívoca del título que otorga la institución en el país.

Figura 99: Títulos.

Propuestas

Mediante esta opción se permite la carga de las Propuestas o Carreras que forman parte de la oferta académica de la institución.

Es obligatoria la carga del Código y el Nombre de la misma, como así también el Estado.

Esta operación permite también asociar los Títulos que otorga la Propuesta. Estos títulos son los que se cargaron previamente por la opción de Títulos. Se pueden asociar varios títulos a la Propuesta.

Figura 100: Propuestas.

Importar Datos Institucionales desde SIU-Guaraní 2

Desde esta operación se permite incorporar a SIU-Kolla datos institucionales provenientes de SIU-Guaraní 2.

Como paso inicial se debe indicar la conexión que se desea usar para la importación. La conexión se define desde la opción Definición de Servicios Web.

Figura 101: Importar Datos Institucionales desde SIU-Guarani 2.

Al cliquear el botón Importar se dará comienzo al proceso de importación de datos. Al finalizar la misma se mostrará un reporte con los datos que se obtuvieron del módulo SIU-Guaraní 2.